Notre processus
De l'accréditation
à l'intégration
En bref
Recruter un salarié philippin en France prend environ quatre mois et suit six étapes. Elle commence par l'accréditation de l'entreprise française auprès du MWO puis du DMW philippins — aucune sélection de candidat n'est possible avant. Suivent la validation du poste et la sélection, la demande d'autorisation de travail auprès de la DRIEETS, le visa de long séjour « Salarié » (CDI) ou « Travailleur temporaire » (CDD) au consulat de France à Manille, puis l'OEC délivré juste avant le départ, et enfin le voyage et la validation OFII à l'arrivée.
Le recrutement international implique des démarches administratives précises, des délais réglementaires et une coordination entre la France et les Philippines. Notre rôle est de gérer l'intégralité de ce processus pour vous, de manière fluide et transparente.
La procédure adaptée est un visa de long séjour mention « Travailleur temporaire » pour un CDD, ou mention « Salarié » pour un CDI. Ce visa permet à la personne de travailler en France à la suite de l'obtention d'une autorisation de travail.
Le point de départ n'est pas la sélection d'un candidat : c'est l'accréditation de votre entreprise auprès du MWO puis du DMW philippins. Tant qu'elle n'est pas obtenue, aucun déploiement n'est possible. À l'autre bout de la chaîne, l'OEC se délivre juste avant le départ : c'est le dernier document exigé à l'aéroport de Manille.
Voici les 6 étapes de notre processus, avec les délais indicatifs pour chacune.
Accréditation employeur
Accréditation de votre entreprise auprès du MWO puis du DMW philippin — le préalable à tout recrutement.
Validation du poste & sélection
Conformité du poste avec les accords franco-philippins, sourcing et présélection des candidats.
Autorisation de travail
Constitution et dépôt du dossier d'autorisation de travail auprès des autorités françaises (DRIEETS).
Visa de long séjour
Accompagnement du candidat pour la demande de visa auprès du consulat de France à Manille.
OEC & départ
Vérification du contrat par le MWO et obtention de l'Overseas Employment Certificate, juste avant le vol.
Voyage & intégration
Organisation du billet, accueil à l'arrivée et suivi des premières semaines en France.
Accréditation employeur
Accréditation de votre entreprise auprès du MWO puis du DMW philippin — le préalable à tout recrutement.
Validation du poste & sélection
Conformité du poste avec les accords franco-philippins, sourcing et présélection des candidats.
Autorisation de travail
Constitution et dépôt du dossier d'autorisation de travail auprès des autorités françaises (DRIEETS).
Visa de long séjour
Accompagnement du candidat pour la demande de visa auprès du consulat de France à Manille.
OEC & départ
Vérification du contrat par le MWO et obtention de l'Overseas Employment Certificate, juste avant le vol.
Voyage & intégration
Organisation du billet, accueil à l'arrivée et suivi des premières semaines en France.
Accréditation de l'employeur (MWO / DMW)
- C'est la première étape, avant toute sélection de candidat : une entreprise française ne peut recruter aux Philippines qu'une fois accréditée.
- Constitution du dossier employeur : extrait Kbis, statuts, profil d'entreprise, demande de main-d'œuvre (job order) et contrat de travail type.
- Vérification et authentification des documents par le Migrant Workers Office (MWO, ex-POLO) de l'ambassade des Philippines.
- Enregistrement de l'accréditation auprès du DMW (Department of Migrant Workers) à Manille, déposé par notre agence partenaire licenciée.
- Sans cette accréditation, aucun travailleur philippin ne peut être déployé légalement. Nous la pilotons de bout en bout pour vous.
Validation du poste & sélection
- Analyse de votre besoin : fiche de poste, compétences requises, conditions de travail et d'hébergement.
- Vérification de la conformité du poste avec les accords bilatéraux franco-philippins et les exigences de la DRIEETS.
- Définition du profil cible et lancement du sourcing par nos partenaires philippins (agences licenciées DMW).
- Présélection des candidats : entretiens techniques, vérification des qualifications TESDA, évaluation linguistique.
- Présentation des profils retenus avec CV détaillés et compte-rendus d'entretien.
Autorisation de travail
- Constitution du dossier complet pour la DRIEETS (Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités).
- Rédaction et vérification du contrat de travail conforme au droit français et aux exigences du DMW philippin.
- Dépôt de la demande d'autorisation de travail auprès de la DRIEETS compétente.
- Suivi du dossier et réponse aux éventuelles demandes de pièces complémentaires.
- Obtention de l'autorisation de travail — condition préalable à la demande de visa.
Visa de long séjour salarié
- Choix de la mention adaptée au contrat : visa de long séjour « Travailleur temporaire » pour un CDD, « Salarié » pour un CDI.
- Légalisation des documents lorsque les autorités l'exigent, puis montage complet du dossier conforme à leurs exigences.
- Remplissage des formulaires officiels, prise de rendez-vous au consulat de France à Manille et vérification des pièces justificatives.
- Entretien préparatoire (call pré-consulaire) avec le candidat, puis transmission du dossier finalisé prêt à être présenté au consulat.
- Le visa de long séjour valant titre de séjour (VLS-TS) permet au candidat de travailler en France dès son arrivée.
- Durée du visa : alignée sur la durée du contrat de travail. Il est ensuite renouvelable en France auprès de la préfecture compétente.
OEC & formalités de départ
- Vérification du contrat de travail signé par le MWO, sur la base de l'accréditation employeur obtenue à l'étape 1.
- Demande de l'Overseas Employment Certificate (OEC) par Talent Mobilis — document obligatoire, délivré juste avant le départ : sans OEC, l'immigration philippine ne laisse pas le travailleur embarquer.
- Orientation pré-départ (PDOS) obligatoire pour le candidat : informations sur la vie en France, droits et devoirs, contacts d'urgence.
- L'ensemble de ces formalités est coordonné par nos partenaires philippins licenciés DMW côté Manille.
Voyage, arrivée & intégration
- Organisation du billet d'avion et de la logistique de voyage.
- Accueil du candidat à son arrivée en France.
- Accompagnement pour les premières démarches administratives : validation du visa auprès de l'OFII, visite médicale, ouverture d'un compte bancaire, affiliation sécurité sociale.
- Suivi des premières semaines d'intégration dans l'entreprise : point avec l'employeur et le candidat pour s'assurer que tout se passe bien.
- Disponibilité continue en cas de question ou de difficulté pendant la période d'adaptation.
- Alerte de renouvellement envoyée 4 mois avant l'expiration du visa, avec accompagnement de la demande en préfecture.
Périmètre
Ce que Talent Mobilis prend en charge
Nous nous chargeons de toutes les étapes de la procédure, côté Philippines comme côté France.
- Accréditation de votre entreprise auprès du MWO puis du DMW philippins — le préalable à tout recrutement.
- Assistance personnalisée à chaque étape du dossier.
- Collecte et vérification de tous les documents requis.
- Légalisation des documents lorsqu'elle est nécessaire.
- Montage complet du dossier, conforme aux exigences des autorités.
- Remplissage des formulaires officiels et prise de rendez-vous au consulat.
- Entretien préparatoire (call pré-consulaire) pour une présentation optimale du candidat.
- Transmission du dossier finalisé, prêt à être présenté au consulat.
- Demande de l'Overseas Employment Certificate (OEC) auprès des autorités philippines.
- À l'arrivée en France : validation du visa et suivi des procédures locales, dont la visite médicale.
- Suivi auprès des autorités françaises pendant toute la durée de la procédure.
- Alerte de renouvellement envoyée 4 mois avant l'expiration du visa.
Côté entreprise d'accueil
Ce que l'employeur fournit
L'entreprise d'accueil transmet plusieurs documents et informations, notamment un extrait Kbis et une attestation de vigilance URSSAF, ainsi que les éléments nécessaires au montage du dossier : fiche de poste, rémunération, conditions de travail et d'hébergement.
Elle s'acquitte également de la taxe applicable à l'embauche d'un salarié étranger : 55 % du salaire mensuel brut du collaborateur, dans la limite de 2,5 SMIC, payable en une seule fois auprès de la DGFiP. Tous les montants officiels, avec leur base légale et leur source primaire, sont sur la page barèmes 2026.
Délai total indicatif
Environ 4 mois
À compter du lancement de la procédure, de la validation du poste à l'arrivée du candidat en France. Ce délai varie selon la réactivité des différentes parties et les délais de traitement des autorités concernées.
Questions sur le processus
Bénéficiez d’une consultation gratuite
Nous vous accompagnons à chaque étape. Discutons de votre projet de recrutement.
contact@talentmobilis.com